Svaki službeni put nosi istu papirologiju: ko ide, kuda, koliko traje i koliko mu na kraju treba isplatiti. Dokument koji sve to drži na okupu je putni nalog. Bez njega isplata dnevnice i putnih troškova nije neoporeziva naknada nego, u očima porezne uprave, dio plate na koji idu porez i doprinosi.
Za 2026. godinu jedna stavka se bitno mijenja: u Federaciji BiH neoporeziva dnevnica za put u zemlji povećana je s 25 na 45 KM. U ovom vodiču prolazimo šta putni nalog mora sadržavati, kolike su dnevnice i kilometraža u FBiH i RS, te kako izgleda obračun konkretnog puta.
Koliko iznose dnevnice i prag službenog puta
Šta je putni nalog i kada je obavezan
Putni nalog je interni dokument kojim poslodavac upućuje radnika na službeni put i kojim se kasnije pravda isplata naknada. Izdaje se prije puta, a nakon povratka se zatvara obračunom troškova i kratkim izvještajem s puta.
Službenim putovanjem smatra se put u mjesto udaljeno najmanje 30 km od mjesta rada. Za putovanja unutar tog kruga nema dnevnice, a eventualne troškove prevoza tretirate kao lokalnu vožnju. Isti prag od 30 km vrijedi u oba entiteta.
Nalog nije samo formalnost za velike firme. Treba ga i obrtnik koji autom ode kod dobavljača u drugi grad, jednako kao i preduzeće koje šalje komercijalistu na sajam. Pravilo je jednostavno: nema neoporezive dnevnice bez naloga.
Šta putni nalog mora sadržavati
Da bi nalog “prošao” kod inspekcije, mora imati sve elemente iz kojih se vidi ko je, kuda i zašto putovao, te kako je obračunata naknada:
- Broj i datum izdavanja naloga
- Naziv poslodavca i podatke o radniku (ime, prezime, radno mjesto)
- Mjesto, relaciju i svrhu putovanja
- Vrijeme polaska i povratka (datum i sat)
- Prevozno sredstvo, a kod privatnog auta i pređenu kilometražu
- Obračun troškova s potpisom ovlaštenog lica i pečatom
- Izvještaj s puta uz priložene račune
Dnevnice za službena putovanja: FBiH i RS
Dnevnica za službeno putovanje pokriva troškove ishrane na putu. Visina i pravila razlikuju se između entiteta, pa ih razdvajamo.
Federacija BiH: dnevnica 45 KM
Izmjenama Uredbe o naknadama troškova za službena putovanja, na snazi od 1. januara 2026., dnevnica za put u zemlji povećana je s 25 na 45 KM. Iako je Uredba pisana za budžetske korisnike, isti neoporezivi iznos primjenjuje se i na privredna društva, obrtnike i druge poslodavce.
Pravila po trajanju puta:
- Preko 12 sati - puna dnevnica (45 KM)
- Od 8 do 12 sati - pola dnevnice (22,50 KM)
- Manje od 8 sati - dnevnica se ne obračunava
Ako su radniku na putu obezbijeđena tri obroka, dnevnica se umanjuje za 30%. Do kraja 2025. poslodavac je iznad 25 KM mogao isplatiti dnevnicu samo uz plaćanje poreza; novih 45 KM sada je neoporezivi okvir.
Republika Srpska: dnevnica 20 KM
U Republici Srpskoj dnevnica za službeni put u zemlji iznosi 20 KM. Pravilo po satima je isto kao u FBiH: preko 12 sati puna dnevnica, a od 8 do 12 sati pola (10 KM). Razlika je kod obroka - u RS se dnevnica umanjuje za 50% ako su obezbijeđena najmanje dva obroka.
Za putovanja u inostranstvo dnevnice se utvrđuju posebno, po zemljama (u RS u rasponu od 25 do 55 EUR za Evropu i do 70 USD za udaljenije destinacije), pa ih ovdje ne obrađujemo u detalje.
Zadnja provjera iznosa: 17.06.2026.
Kilometraža za privatni automobil
Kad radnik na službeni put ide vlastitim autom, pripada mu naknada po pređenom kilometru:
- FBiH: 15% cijene litre benzina BMB 95 po kilometru
- RS: 20% cijene litre goriva po kilometru
Ta naknada pokriva gorivo i amortizaciju vozila. Cestarine, mostarina, parking i tunelarina ne ulaze u kilometražu - njih nadoknađujete posebno, prema računima.
Primjer za FBiH: relacija od 260 km u oba smjera, uz cijenu goriva od 2,40 KM po litri:
260 km x 2,40 KM x 15% = 93,60 KM kilometraže
Ako tom radniku za isti dan (put traje preko 12 sati) pripada i puna dnevnica od 45 KM, ukupna neoporeziva naknada je 138,60 KM. Cijeli obračun možete napraviti i odštampati u generatoru putnog naloga, bez ručnog računanja.
Putni nalog za putničko i teretno vozilo
Putni nalog se izdaje bez obzira na vrstu vozila, ali se sadržaj malo razlikuje:
- Putničko vozilo (privatno ili službeno) - u nalogu se navodi vozilo, a kod privatnog auta obračunava se kilometraža po stopi entiteta.
- Teretno vozilo - osim relacije i svrhe, nalog za teretno vozilo prati i podatke o vozilu i vozaču te o teretu, pa je kod prevoznika dio transportne i tahografske evidencije.
U oba slučaja vrijede ista pravila za dnevnice i prag od 30 km - razlikuje se samo koliko detalja o vozilu i teretu nalog mora dokumentovati.
Primjer: obračun jednodnevnog puta
Recimo da komercijalista iz Mostara ide na sastanak u Sarajevo i nazad u istom danu. Polazak u 7:00, povratak u 20:00 (13 sati), privatnim autom, 260 pređenih kilometara.
- Dnevnica: 1 x 45 KM = 45,00 KM (put preko 12 sati)
- Kilometraža: 260 km x 2,40 KM x 15% = 93,60 KM
- Cestarina (po računu): npr. 6,00 KM
- Ukupno za isplatu: 144,60 KM
Da je isti put obavljen u Republici Srpskoj, dnevnica bi bila 20 KM, a kilometraža 20% cijene goriva (260 km x 2,40 KM x 20% = 124,80 KM).
Najčešće greške koje koštaju
- Nalog izdat poslije puta - mora se izdati prije polaska, ne naknadno
- Nema izvještaja s puta - kratak opis posla je obavezan dio obračuna
- Računi se ne čuvaju - bez dokaza o smještaju, kartama ili cestarini porezna osporava trošak
- Dnevnica preko neoporezivog limita - razlika iznad 45 KM (FBiH) ili 20 KM (RS) oporezuje se kao plata
- Pogrešno brojanje dnevnica - put 8-12 sati nosi pola, a tek preko 12 sati punu dnevnicu
- Miješanje kilometraže i cestarine - cestarina i parking idu posebno, ne kroz stopu po kilometru
Česta pitanja
Šta je putni nalog i kada je obavezan? Putni nalog je dokument kojim poslodavac upućuje radnika na službeni put i kojim dokazuje opravdanost isplaćenih dnevnica i troškova. Obavezan je za svaki službeni put, a službenim se smatra put u mjesto udaljeno najmanje 30 km od mjesta rada.
Kolika je dnevnica za službeni put u FBiH 2026? Od 1. januara 2026. neoporeziva dnevnica za put u zemlji u FBiH iznosi 45 KM (ranije 25 KM). Za put od 8 do 12 sati pripada pola dnevnice (22,50 KM), a preko 12 sati puna. Uz tri obroka dnevnica se umanjuje za 30%.
Kolika je dnevnica u Republici Srpskoj? U RS dnevnica za put u zemlji iznosi 20 KM. Za put od 8 do 12 sati pripada pola (10 KM), a preko 12 sati puna. Dnevnica se umanjuje za 50% ako su obezbijeđena najmanje dva obroka.
Kako se obračunava kilometraža za privatni auto? Po pređenom kilometru: u FBiH 15% cijene litre benzina BMB 95, a u RS 20% cijene litre goriva. Taj iznos pomnožite s brojem pređenih kilometara. Cestarine, parking i mostarina nadoknađuju se posebno, prema računima.
Šta putni nalog mora sadržavati? Broj i datum izdavanja, naziv poslodavca, podatke o radniku, mjesto, relaciju i svrhu putovanja, vrijeme polaska i povratka, prevozno sredstvo, obračun troškova s potpisom i pečatom, te izvještaj s puta uz priložene račune.
Zaključak
Putni nalog je jednostavan dokument, ali ga porezna gleda striktno: izdat prije puta, popunjen do kraja, s računima i izvještajem. Iznosi za 2026. su jasni - 45 KM dnevnice u FBiH, 20 KM u RS, plus kilometraža po stopi entiteta.
Za pojedinačni put, popunite i odštampajte nalog u našem generatoru putnog naloga. A kad putnih naloga, terenskih izlazaka i radnih zadataka ima previše za ručno vođenje, javite nam se - u Prici se nalozi, teren i evidencija rada vode na jednom mjestu kroz modul radni nalozi.
Izvori: Uredba o naknadama troškova za službena putovanja FBiH (Sl. novine FBiH 44/16, izmjene 100/25, na snazi od 1.1.2026.); Odluka o visini naknade troškova za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u RS. Iznosi se mogu mijenjati - provjerite aktuelne propise prije isplate.
