Faktura je najčešći dokument koji jedna firma u BiH izda - i dokument oko kojeg se i dalje vrti najviše pogrešnih uvjerenja. Da mora imati pečat (ne mora), da je Word predložak od prije pet godina i dalje ispravan (često nije) i da se na fiskalizaciju u Federaciji može još dugo ne misliti (ne može).
U ovom vodiču prolazimo kroz sve što o fakturisanju u BiH treba znati u 2026. godini: šta faktura mora sadržavati, po čemu se razlikuje faktura PDV obveznika i firme izvan PDV sistema, koji rokovi plaćanja i čuvanja vrijede i šta tačno donosi novi Zakon o fiskalizaciji transakcija u FBiH.
Faktura, fiskalni račun, predračun - tri različite stvari
Pojmovi se u praksi miješaju, a razlika je bitna:
- Faktura (porezna faktura) - dokument koji prodavac izdaje kupcu za isporučena dobra ili usluge. Osnov za knjiženje, plaćanje i odbitak ulaznog PDV-a. Tipičan dokument u B2B prometu.
- Fiskalni račun - račun izdat kroz fiskalni uređaj ili fiskalni sistem, obavezan kod prometa u gotovini i prometa krajnjim potrošačima. Uređen entitetskim zakonima o fiskalizaciji.
- Predračun (ponuda, profaktura) - poziv na plaćanje prije isporuke. Nije knjigovodstvena isprava, ne stvara PDV obavezu i ne daje kupcu pravo na odbitak. Tek nakon uplate ili isporuke izdaje se prava faktura.
Šta faktura mora sadržavati
Obavezu izdavanja fakture propisuje član 55. Zakona o PDV-u BiH: PDV obveznik je dužan izdati fakturu za svaki promet dobara i usluga, osim za promet oslobođen PDV-a. Obavezni elementi razrađeni su Pravilnikom o primjeni Zakona o PDV-u (član 107).
Porezna faktura mora sadržavati najmanje:
| # | Element |
|---|---|
| 1 | Naziv, adresu i PDV broj (ID broj za indirektne poreze) izdavaoca |
| 2 | Mjesto i datum izdavanja |
| 3 | Broj fakture |
| 4 | Datum isporuke dobara ili usluga |
| 5 | Ime, naziv i adresu kupca, a za PDV obveznike i njihov PDV broj |
| 6 | Trgovački naziv, vrstu, količinu i cijenu isporučenih dobara i usluga |
| 7 | Pojedinačnu vrijednost bez PDV-a i ukupan iznos naknade bez PDV-a |
| 8 | PDV stopu (17%) i iznos obračunatog PDV-a |
| 9 | Ukupan iznos naknade uključujući PDV |
Brojevi faktura moraju ići hronološki i kontinuirano - rupe u numeraciji su prva stvar koju inspektor primijeti.
Fakturisanje izvan PDV sistema
Niste PDV obveznik dok vaš oporezivi promet u kalendarskoj godini ne pređe 100.000 KM - prag je krajem 2023. podignut sa ranijih 50.000 KM. Ispod praga moguća je i dobrovoljna registracija.
Firma ili obrt izvan PDV sistema i dalje izdaje fakture, ali s dvije ključne razlike:
- Ne iskazuje PDV - ni stopu, ni iznos. Faktura glasi na puni iznos bez ikakvog poreza.
- Navodi napomenu da nije u sistemu PDV-a, najčešće u obliku: “Obveznik nije u sistemu PDV-a pa PDV nije obračunat.”
Ako firma koja nije PDV obveznik na fakturi iskaže PDV, taj PDV duguje državi, a kupac ga svejedno ne smije odbiti. Najskuplja moguća greška kopiranja tuđeg predloška.
Za brzu provjeru iznosa s PDV-om i bez njega koristite naš PDV kalkulator.
Rokovi plaćanja i zatezna kamata
Rokove plaćanja među poslovnim subjektima uređuje Zakon o finansijskom poslovanju. Osnovna pravila u FBiH:
- Ako rok plaćanja nije ugovoren, novčana obaveza dospijeva u roku od 30 dana od prijema fakture, odnosno isporuke.
- Ugovoreni rok u pravilu ne može biti duži od 60 dana; duži rok moguć je samo izuzetno, izričitim pisanim ugovorom.
- Od prvog dana kašnjenja povjerilac ima pravo na zateznu kamatu, koja u FBiH iznosi 12% godišnje. U RS je zatezna kamata uređena posebnim zakonom.
U praksi je najveći problem što firme uopšte ne prate ko im i koliko kasni. Faktura pošaljete iz jednog alata, izvode gledate u drugom, a pregled otvorenih potraživanja ne postoji nigdje. Upravo to je razlog zašto je fakturisanje u Prika.ba vezano za klijente i statuse plaćanja - u svakom trenutku se vidi šta je naplaćeno, šta dospijeva, a šta već kasni.
Nova fiskalizacija u FBiH: šta se mijenja
Federacija BiH dobila je novi Zakon o fiskalizaciji transakcija, usvojen u januaru 2026. godine. Zakon je stupio na snagu 12. februara 2026., a primjena počinje nakon donošenja podzakonskih akata - najkasnije do 31. augusta 2027.
Ključne novine:
- Centralna platforma za fiskalizaciju (CPF) - svi računi evidentiraju se elektronski u realnom vremenu, a uz račune platforma će pokrivati i e-fakture, otpremnice i narudžbenice.
- Softver umjesto fiskalne kase - klasični fiskalni uređaj zamjenjuje softversko rješenje: aplikacija, program na računaru ili cloud servis.
- Provjera računa QR kodom - svaki kupac moći će skenirati račun i provjeriti je li fiskalizovan.
- Prelazni period - postojeći fiskalni uređaji moći će se koristiti još tri do četiri godine od početka primjene, dakle najkasnije do 2030/2031.
RS je sličan sistem elektronske fiskalizacije uveo još 2022. godine, pa će nakon prelaznog perioda cijela BiH biti na softverskoj fiskalizaciji s elektronskim evidentiranjem transakcija.
Najčešće greške u fakturisanju
- Nedostaju obavezni elementi - najčešće datum isporuke (nije isto što i datum izdavanja) i PDV broj kupca; takva faktura kupcu može osporiti odbitak ulaznog PDV-a
- Rupe i duplikati u numeraciji - ručno numerisanje u Excelu prije ili kasnije proizvede dva računa s istim brojem ili preskočen broj
- PDV na fakturi firme koja nije PDV obveznik - iskazani PDV se duguje, a kupac ga ne može odbiti
- Naplata po predračunu bez izdavanja fakture - neprijavljen promet i PDV obaveza
- Pogrešna stopa ili ručno računanje PDV-a - 17% je jedina stopa, ali ručno preračunavanje “iz bruta” redovno proizvodi feninge razlike
- Fakture razbacane po mailovima i folderima - rok čuvanja je 10 godina, a inspekciji se dokumenti moraju moći predočiti
Kako izgleda uređeno fakturisanje
Minimum koji svaka firma može postaviti odmah, bez ikakvog softvera: jedan predložak fakture sa svim obaveznim elementima, jedna numeracija koja se nigdje ne preskače, jedan folder (ili registrator) po godini i kalendarski podsjetnik za dospjela potraživanja.
Sljedeći korak je alat koji to radi umjesto vas. Za početak, naš besplatni generator faktura napravi ispravnu fakturu sa svim obaveznim elementima, sa ili bez PDV-a, spremnu za slanje u PDF-u.
A kada broj faktura poraste pa ručno prekucavanje klijenata i praćenje naplate počne jesti sate svake sedmice, tu je Prika.ba modul za fakturisanje: klijenti se biraju iz baze, numeracija ide sama, ponavljajuće fakture se izdaju automatski kroz pretplate, a status naplate se vidi na jednom ekranu.
Česta pitanja
Mora li faktura imati pečat i potpis? Ne. Ni Zakon o PDV-u ni Pravilnik ne propisuju pečat i potpis kao obavezne elemente. Faktura je validna i bez njih, uključujući PDF poslan e-mailom. U praksi mnoge firme i dalje traže ovjeru, ali to je navika, ne zakonska obaveza.
Kada moram ući u PDV sistem? Kada oporezivi promet u kalendarskoj godini pređe 100.000 KM. Ispod praga moguća je dobrovoljna registracija, što se isplati ako su vam kupci pretežno PDV obveznici koji odbijaju ulazni porez.
Koliko dugo moram čuvati fakture? Najmanje 10 godina, i izdate i primljene, zajedno s pratećom dokumentacijom.
Šta ako kupac ne plati fakturu na vrijeme? Od dana kašnjenja teče zatezna kamata, u FBiH 12% godišnje. Ako rok plaćanja nije ugovoren, obaveza dospijeva za 30 dana, a ugovoreni rok u pravilu ne može biti duži od 60 dana.
Zaključak
Fakturisanje u BiH nije teško kada se jednom postavi kako treba: svi obavezni elementi iz PDV propisa, čista numeracija, jasna napomena ako niste u PDV sistemu i uredna evidencija naplate. Ono što se mijenja jeste okruženje - prag od 100.000 KM, nova fiskalizacija u FBiH i sve manje tolerancije za papirne improvizacije.
Za prvu fakturu već danas tu je besplatni generator faktura. A ako fakturisanje želite spojiti s klijentima, pretplatama i naplatom u jednom sistemu, javite nam se i pokažemo vam kako to izgleda u Prika.ba.
